Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Au sein de la Préfecture du Loiret,
Dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- Tenue de l'agenda du Préfet/de la Préfète, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers.
- Organisation de webinaire avec les services de l'État et préfets.
- Contribution à la préparation des dossiers de la Préfète, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés.
- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Dactylographie de courriers, notes et documents divers.
- Présentation et organisation des réceptions de la Préfète en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table...
- Établissement de fiches « réception ».
- Accueil et introduction des personnalités dans le cadre des audiences et des invitations.
- Circulation des parapheurs entre les différents membres du corps préfectoral, en lien avec l'ensemble des secrétaires particulières.
- Présence et prise de notes à certaines réunions (ex : réunion agenda)
- Invitations pour[...]
